นโยบายการกำกับดูแลกิจการที่ดี
นโยบายการกำกับดูแลกิจการที่ดี
บริษัท สยามอีสต์ โซลูชั่น จากัด (มหาชน) ได้กาหนดให้มีการกากับดูแลกิจการที่ดีที่เป็นไปเพื่อสร้างคุณค่าให้กิจการอย่างยั่งยืน โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นการสร้างความเชื่อมั่นให้แก่ผู้ถือหุ้นและผู้มีส่วนได้เสีย ซึ่งจะเป็นปัจจัยสาคัญในการเพิ่มมูลค่าและผลตอบแทนสูงสุดให้แก่ผู้ถือหุ้นในระยะยาว โดยได้กาหนดหลักปฎิบัติแก่คณะกรรมการบริษัทในฐานะผู้นาสูงสุดขององค์กรได้ถือปฎิบัติอย่างเหมาะสม รวม 8 ข้อ ดังนี้ หลักปฎิบัติที่ 1 ตระหนักถึงบทบาทและความรับผิดชอบของคณะกรรมการในฐานะผู้นาองค์กรที่สร้างคุณค่าให้แก่กิจการอย่างยั่งยืน
1 การกำหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมาย 22) การกาหนดกลยุทธ์ นโยบายการดาเนินงาน ตลอดจนการจัดสรรทรัพยากรสาคัญเพื่อให้บรรลุ
วัตถุประสงค์และเป้าหมาย3 การติดตาม ประเมินผล และดูแลการรายงานผลการดำเนินงาน 1.2.ในการสร้างคุณค่าให้แก่กิจการอย่างยั่งยืน คณะกรรมการควรกากับดูแลกิจการให้นำไปสู่ผล อย่างน้อย ดังต่อไปนี้ (1) สามารถแข่งขันได้และมีผลประกอบการที่ดีโดยคำนึงถึงผลกระทบในระยะยาว (2) ประกอบธุรกิจอย่างมีจริยธรรม เคารพสิทธิและมีความรับผิดชอบต่อผู้ถือหุ้น และผู้มีส่วนได้เสีย (3 ) เป็นประโยชน์ต่อสังคม และพัฒนาหรือลดผลกระทบด้านลบต่อสิ่งแวดล้อม (4) สามารถปรับตัวได้ภายใต้ปัจจัยการเปลี่ยนแปลง
1.4.คณะกรรมการควรเข้าใจขอบเขตหน้าที่และความรับผิดชอบของคณะกรรมการ และกาหนดขอบเขตการ มอบหมายหน้าที่และความรับผิดชอบให้กรรมการผู้จัดการใหญ่และฝ่ายจัดการอย่างชัดเจน ตลอดจนติดตามดูแลให้กรรมการผู้จัดการใหญ่และฝ่ายจัดการปฏิบัติหน้าที่ตามที่ได้รับมอบหมาย หลักปฏิบัติที่ 2 กาหนดวัตถุประสงค์และเป้าหมายหลักของกิจการที่เป็นไปเพื่อความยั่งยืน
2.1.คณะกรรมการควรกาหนดหรือดูแลให้วัตถุประสงค์และเป้าหมายหลักของกิจการ เป็นไปเพื่อความยั่งยืน โดยเป็นวัตถุประสงค์และเป้าหมายที่สอดคล้องกับการสร้างคุณค่าให้ทั้งกิจการ ลูกค้า ผู้มีส่วนได้เสียและสังคมโดยรวม
2.2.คณะกรรมการควรกากับดูแลให้มั่นใจว่า วัตถุประสงค์และเป้าหมาย ตลอดจนกลยุทธ์ในระยะเวลาปานกลาง
และ/ หรือประจาปีของกิจการสอดคล้องกับการบรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมายหลักของกิจการ โดยมีการนวัตกรรมและเทคโนโลยีมาใช้อย่างเหมาะสม ปลอดภัย
หลักปฏิบัติที่ 33 เสริมสร้างคณะกรรมการที่มีประสิทธิผล
3.1.คณะกรรมการควรรับผิดชอบในการกาหนดและทบทวนโครงสร้างคณะกรรมการ ทั้งในเรื่องขนาด องค์ประกอบสัดส่วนกรรมการที่เป็นอิสระที่เหมาะสมและจาเป็นต่อการนาพาองค์กรสู่วัตถุประสงค์และเป้าหมายหลักที่กาหนดไว้3.2.คณะกรรมการควรเลือกบุคคลที่เหมาะสมเป็นประธานกรรมการ และดูแลให้มั่นใจว่า องค์ประกอบและการดาเนินงานของคณะกรรมการเอื้อต่อการใช้ดุลพินิจในการตัดสินใจอย่างมีอิสระ
3.3.คณะกรรมการควรกากับดูแลให้การสรรหาและคัดเลือกกรรมการมีกระบวนการที่โปร่งใสและชัดเจน เพื่อให้ได้คณะกรรมการที่มีคุณสมบัติสอดคล้องกับองค์ประกอบที่กาหนดไว้
3.4.ในการเสนอค่าตอบแทนคณะกรรมการให้ผู้ถือหุ้นอนุมัติ คณะกรรมการควรพิจารณาให้โครงสร้างและอัตราค่าตอบแทนมีความเหมาะสมกับความรับผิดชอบและจูงใจให้คณะกรรมการนาพาองค์กรให้ดาเนินงานตามเป้าหมายทั้งระยะสั้นและระยะยาว
3.5.คณะกรรมการควรกากับดูแลให้กรรมการทุกคนมีความรับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่และจัดสรรเวลาอย่างเพียงพอ
3.6.คณะกรรมการควรกากับดูแลให้มีกรอบและกลไกในการกากับดูแลนโยบายและการดาเนินงานของบริษัทย่อยและกิจการอื่นที่บริษัทไปลงทุนอย่างมีนัยสาคัญ ในระดับที่เหมาะสมกับกิจการแต่ละแห่ง รวมทั้งบริษัทย่อยและกิจการอื่นที่บริษัทไปลงทุนมีความเข้าใจถูกต้องตรงกันด้วย
3.7.คณะกรรมการควรจัดให้มีการประเมินผลการปฏิบัติหน้าที่ประจาปีของคณะกรรมการ คณะกรรมการชุดย่อย และกรรมการรายบุคคล โดยผลประเมินควรถูกนาไปใช้สาหรับการพัฒนาการปฏิบัติหน้าที่ต่อไปด้วย
3.8.คณะกรรมการควรกากับดูแลให้คณะกรรมการและกรรมการแต่ละคนมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับบทบาทหน้าที่ ลักษณะการประกอบธุรกิจ และกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการประกอบธุรกิจ ตลอดจนสนับสนุนให้กรรมการทุกคนได้รับการเสริมสร้างทักษะและความรู้สาาหรับการปฏิบัติหน้าที่กรรมการอย่างสม่าเสมอ
3.9.คณะกรรมการควรดูแลให้มั่นใจว่าการดาเนินงานของคณะกรรมการเป็นไปด้วยความเรียบร้อย สามารถเข้าถึงข้อมูลที่จาเป็น และมีเลขานุการบริษัทที่มีความรู้และประสบการณ์ที่จาเป็นและเหมาะสมต่อการสนับสนุนการดำเนินงานของคณะกรรมการ
หลักปฏิบัติที่ 44 สรรหาและพัฒนาผู้บริหารระดับสูงและการบริหารบุคลากร
4.1.คณะกรรมการควรดาเนินการให้มั่นใจว่ามีการสรรหาและพัฒนากรรมการผู้จัดการใหญ่และผู้บริหารระดับสูงให้มีความรู้ ทักษะ ประสบการณ์ และคุณลักษณะที่จาเป็นต่อการขับเคลื่อนองค์กรไปสู่เป้าหมาย4.2.คณะกรรมการควรกากับดูแลให้มีการกาหนดโครงสร้างค่าตอบแทนและการประเมินผลที่เหมาะสม
4.3.คณะกรรมการควรเข้าใจโครงสร้างและความสัมพันธ์ของผู้ถือหุ้นที่อาจมีผลกระทบต่อการบริหารและการดาเนินงานของกิจการ
4.4.คณะกรรมการควรติดตามดูแลการบริหารและพัฒนาบุคลากรให้มีจานวน ความรู้ ทักษะ ประสบการณ์ และแรงจูงใจที่เหมาะสม